9月8日,我校将徐州地区最后一批老旧毕业生档案送至徐州市人力资源办公室。至此,我校将近1600份徐州地区老旧毕业生档案全部转递完毕。
从6月份至暑期,我校招生就业工作处对毕业生老旧档案进行核查、整理,共整理近1600份老旧毕业生档案。这批档案绝大部分是2010年以前的,最早可追溯到1999届毕业生,至今已在学校存放了21年。档案时间久、数量大、材料旧,再加上徐州地区行政区划的变化,给档案整理、转递工作带来了很大的难度。根据国家对高校毕业生档案管理工作的相关政策要求,大学毕业生档案在毕业院校保存两年,两年后应转递到生源地人力资源服务中心。招生就业工作处克服困难,逐一核对每份档案的毕业生姓名、生源地、毕业年份、学制、专业等信息,将准确的档案信息汇总做出统计表。经过多次沟通、多方协商,在做好暑期录取工作的同时,招生就业工作处陆续将毕业生档案转递到丰县、沛县、新沂、邳州、睢宁、贾汪区、铜山区、徐州市人力资源办公室。
档案转递到生源地人力资源服务中心后,学生可登陆“徐州人才网”查询档案去向,并可持调档函到生源地人力资源服务中心调取档案。